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行政文员

岗位职责:

1、总经理办公室日常管理,总经理作息照料;

2、总经理行程的协调、安排,总经理日常安排事宜的提醒;

3、总经理交待事宜的提醒、催办;

4、负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

5、协调各部门工作,汇总公司要求各部门递交的各类报表;

6、负责组织起草、纪录、整理总经理召开的各项会议材料;

7、协助做好客户的接待和电话来访工作,及时记录及转告客户信息;

8、负责公司印鉴、证照的保管和使用;

9、公司档案资料的收集、整理、管理;

10、负责各部门人员的招聘并安排面试

任职要求:

1、22-30岁,大专以上学历,形象气质佳,管理或文秘内相关专业;

2、从事相关工作两年以上;

3、能承受一定压力,有上进心,为人诚恳踏实,较好的思维、语言、文字技能;

4、有较好的人际沟通能力和工作协调能力。

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

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